Datenschutzerklärung

Bei Velinti nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden, an wen wir sie weitergeben und welche Rechte Ihnen zustehen. Sie gilt für unsere Website und unsere Web-Anwendung sowie für die von uns erbrachten Dienstleistungen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

NORDIC AD PARTNER ApS Roms Hule 8, 4. 7100 Vejle Dänemark

Handelsregisternummer (CVR): 43308041 E-Mail: support@velinti.com

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Hinweis: Wir sind in Dänemark ansässig. Für die Verarbeitung gilt die DSGVO; zuständige federführende Aufsichtsbehörde ist die dänische Datenschutzbehörde (Datatilsynet). Als betroffene Person in Deutschland können Sie sich darüber hinaus jederzeit an Ihre örtlich zuständige Landesdatenschutzbehörde wenden (siehe Abschnitt 10).

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Je nach Nutzung unserer Dienste verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Kontodaten — Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort (verschlüsselt gespeichert) sowie weitere von Ihnen angegebene Profildaten.

Unternehmens- und Onboarding-Daten — Firmenname, Anschrift, Telefonnummer, Website, Branche, Servicegebiete, Leistungsbeschreibung, Suchbegriffe, Werbeziele und monatliches Budget.

Zahlungs- und Vertragsdaten — Rechnungsdaten, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Bestellhistorie, Abonnementstatus und Transaktionsdaten. Ihre vollständigen Zahlungsdaten (z. B. Kartennummer) werden ausschließlich von unserem Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht bei uns gespeichert.

Technische Daten und Nutzungsdaten — IP-Adresse, Gerätetyp, Browser, Betriebssystem, Spracheinstellungen sowie Angaben zur Nutzung des Dienstes (z. B. aufgerufene Seiten, Klicks, Zeitstempel).

Kampagnendaten — Leistungsdaten Ihres Google-Ads-Kontos wie Klicks, Impressionen, Kosten und Conversions.

Cookies und Analyse — siehe Abschnitt 4.

Daten für Newsletter und Marketing — E-Mail-Adresse und ggf. Präferenzen, sofern Sie sich angemeldet haben.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für klar definierte Zwecke und stets auf einer gültigen Rechtsgrundlage:

Zweck	Rechtsgrundlage
Einrichtung und Verwaltung Ihres Kontos, Erbringung der Dienstleistung	Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Erstellung und Betreuung Ihrer Google-Ads-Kampagnen	Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Abwicklung von Zahlungen und Abonnements	Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Erstellung automatisierter Status- und Optimierungsnachrichten mithilfe von KI	Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Buchführung und Aufbewahrung von Rechnungsunterlagen	Rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Versand von Newslettern und Marketing	Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 7 UWG
Statistik und Verbesserung des Dienstes	Ihre Einwilligung (nicht notwendige Cookies), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bzw. berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsprävention	Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Soweit wir die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Abschnitt 9). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Notwendige Cookies stellen den Betrieb der Website sicher; Analyse- und Marketing-Cookies setzen wir ausschließlich mit Ihrer Einwilligung ein.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen. Eine detaillierte Übersicht der eingesetzten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist, und stets auf gültiger Rechtsgrundlage.

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein, die Daten weisungsgebunden in unserem Auftrag verarbeiten:

Dienstleister	Zweck	Sitz
Stripe Payments Europe Ltd.	Zahlungsabwicklung	Irland / USA
Simply.com A/S	Hosting, Betrieb, E-Mail-Versand	Dänemark
Google Ireland Ltd.	Google Ads, Google Tag Manager, Analyse	Irland / USA
Anthropic PBC	KI-gestützte Erstellung von Statusnachrichten	USA

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

In Einzelfällen können wir gesetzlich verpflichtet sein, Daten an Behörden weiterzugeben.

6. Übermittlung in Drittländer

Einige unserer Dienstleister sind außerhalb der EU/des EWR ansässig, insbesondere in den USA. Bei einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer stellen wir ein angemessenes Schutzniveau sicher — in der Regel durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework).

Sie können uns kontaktieren, um zu erfahren, welche Grundlage im Einzelfall herangezogen wird, und eine Kopie zu erhalten.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Kontodaten — für die Dauer des aktiven Kontos; Löschung grundsätzlich innerhalb von sechs Monaten nach Schließung des Kontos.
Buchhaltungsunterlagen — fünf Jahre ab Ende des Geschäftsjahres, auf das sie sich beziehen, gemäß dem dänischen Buchführungsgesetz (bogføringsloven).
Kampagnendaten — für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie anschließend zu Vergleichszwecken, längstens jedoch bis zu einem Widerspruch.
Newsletter-Daten — bis zur Abmeldung bzw. zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

8. Datensicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören unter anderem Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und die fortlaufende Überprüfung unserer Systeme.

Sollte es zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten mit Risiko für Ihre Rechte kommen, informieren wir die zuständigen Behörden und — soweit erforderlich — auch Sie, gemäß Art. 33 und 34 DSGVO.

9. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15) — Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten und eine Kopie verlangen.
Berichtigung (Art. 16) — Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17) — Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18).
Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
Widerspruch (Art. 21) — Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen sowie der Direktwerbung jederzeit widersprechen.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) — jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an support@velinti.com. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Da wir in Dänemark ansässig sind, ist die federführende Aufsichtsbehörde:

Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Dänemark Telefon: +45 33 19 32 00 E-Mail: dt@datatilsynet.dk Web: www.datatilsynet.dk

Als betroffene Person in Deutschland können Sie sich ebenso an die für Ihren Wohnsitz zuständige Landesdatenschutzbehörde wenden. Eine Übersicht finden Sie unter www.bfdi.bund.de.

Wir bitten Sie jedoch, sich zunächst an uns zu wenden, damit wir das Anliegen unmittelbar klären können.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, etwa bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Dienste. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf velinti.com abrufbar und mit dem Datum der letzten Aktualisierung versehen. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie, soweit dies erforderlich ist.

12. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter:

NORDIC AD PARTNER ApS Roms Hule 8, 4. 7100 Vejle, Dänemark E-Mail: support@velinti.com